Deze verklaring heeft als doel u op een transparante en heldere wijze te informeren over hoe we uw persoonsgegevens verwerken. Persoonsgegevens zijn alle gegevens aan de hand waarvan personen rechtstreeks of onrechtstreeks identificeerbaar zijn zoals een naam, een adres of gegevens over de samenstelling van een gezin.

In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en verwerken, waarom we dit doen, welke privacyrechten u heeft en hoe u die kan uitoefenen. We verzamelen ook gegevens door het gebruik van cookies. Indien u meer informatie over dat gebruik wenst te krijgen, nodigen wij u uit om onze cookieverklaring te raadplegen onderaan deze pagina.

Wij zijn het Vlaams netwerk van verenigingen waar mensen in armoede het woord nemen vzw, gevestigd in de Vooruitgangstraat 323 bus 6, 1030 Schaarbeek (RPR 0864.536.155). Wij zijn de verantwoordelijke met betrekking tot de verwerkingen zoals hieronder beschreven. In deze hoedanigheid nemen we het naleven van de Belgische en Europese wetgeving betreffende de bescherming van persoonsgegevens en de persoonlijke levenssfeer (hierna “Privacywetgeving”) ter harte.

In het kader van onze activiteiten verwerken wij soms persoonsgegevens van onze medewerkers, de medewerkers van onze verenigingen, de leden van onze verenigingen, donateurs, de bezoekers van onze website, de deelnemers aan onze activiteiten en workshops en andere contactpersonen. Ook verwerken we in het kader van online enquêtes persoonsgegevens van de respondenten.

De Rechtsgrond (juridische basis) waarop de verwerking gebaseerd is, bestaat uit één of meerdere van volgende rechtsgronden: wettelijke verplichting (vb. werknemers), (pre)-contractuele verplichtingen (vb. klanten) en de toestemming van de betrokkene (vb. donateurs).

Wij houden de volgende persoonsgegevens bij en gebruiken die voor de doeleinden zoals vermeld:
• persoonlijke en financiële gegevens van onze werknemers en stagiairs in zoverre noodzakelijk om uitvoering te geven aan de arbeidsovereenkomst resp. de stageovereenkomst;
• het bankrekeningnummer van mensen die professioneel actief zijn in onze verenigingen in zoverre noodzakelijk voor de terugbetaling van onkostennota’s;
• de naam, contactgegevens, het bankrekeningnummer en het rijksregisternummer van onze donateurs in zoverre dit noodzakelijk is om hen de nodige fiscale attesten te kunnen bezorgen;
• de naam en contactgegevens van eventuele toekomstige legatoren die zich aangemeld hebben via het platform “testament.be” in zoverre noodzakelijk om hen de nodige informatie over onze vzw en haar activiteiten te kunnen bezorgen;
• het IP-adres, de zoektermen die u gebruikte om ons te bereiken en uw surfgedrag op onze website van websitebezoekers;
• de naam en contactgegevens van mensen die deelnemen aan onze activiteiten;
• de naam en contactgegevens van respondenten op online enquêtes;
• contact- en betaalgegevens van onze klanten;
• de naam en professionele contactgegevens van contactpersonen die hun gegevens aan ons bezorgd hebben en in zoverre die gegevens relevant zijn voor de ontplooiing van onze activiteiten zoals omschreven in de statuten van de vzw;
• de naam en het emailadres van mensen die zich inschrijven op onze nieuwsbrief.

Wij gebruiken deze gegevens enkel voor de doeleinden waarvoor u ons die gegevens verstrekt heeft of de reden waarom wij die gegevens verzameld hebben. Wij gebruiken die gegevens niet voor andere doeleinden.

Als het noodzakelijk is voor de doelen die we hierboven opsomden kunnen wij uw persoonsgegevens ook doorgeven aan een derde partij. Zo maken wij op dit moment gebruik van een derde partij voor:
• het verzorgen van onze IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, mailverkeer, website …);
• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
• het verzorgen van de loonverwerking en personeelsadministratie.
• Het online zetten van enquêtes

Wanneer wij uw persoonsgegevens aan een derde verwerker overmaken, beperken wij de toegang van deze derde tot de gegevens die zij nodig hebben om hun opdracht te vervullen. Bovendien hebben we de nodige afspraken gemaakt met deze partijen (verwerkers van uw gegevens) over de bescherming van uw persoonsgegevens. Die afspraken zijn vastgelegd in de algemene voorwaarden of in een zogenaamde verwerkingsovereenkomst die nauwkeurig bepaalt wat de andere partij met uw gegevens mag doen.

Los van deze partijen zullen wij uw persoonsgegevens nooit aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Bovendien zien wij er op toe dat de nodige maatregelen worden genomen om een gepast niveau van bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen, wanneer onze onderaannemer uw gegevens verwerkt in een land dat niet hetzelfde niveau van bescherming biedt als de Europese Unie.

Uitzonderlijk kunnen wij ook uw persoonsgegevens delen met derden indien u ons hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven. U kan die toestemming ook altijd intrekken. Die intrekking kan echter het doorgeven van gegevens in het verleden niet ongedaan maken.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan wettelijk vereist of noodzakelijk voor het doel waarvoor u ons deze gegevens hebt verstrekt namelijk:

• wat betreft de persoonsgegevens van personeelsleden en stagiairs: de termijn dat u door ons tewerkgesteld bent of bij ons actief bent;
• wat betreft de persoonsgegevens van personeelsleden van onze verenigingen: de termijn dat u tewerkgesteld bent door de vereniging;
• wat betreft de persoonsgegevens van donateurs: de termijn noodzakelijk om u de nodige fiscale attesten te bezorgen;
• wat betreft de persoonsgegevens van contactpersonen: de termijn waarbinnen u contacten onderhoudt met onze vzw;
• wat betreft de persoonsgegevens van onze klanten: de termijn noodzakelijk om uitvoering te geven aan de overeenkomst;
• wat betreft de bezoekers van onze website: uw gegevens worden bewaard voor de duur van uw surfsessie en nadien anoniem en statistisch verwerkt;
• wat betreft de persoonsgegevens van de deelnemers aan onze workshops en andere activiteiten: uw gegevens worden maximaal 1 jaar na uw laatste actieve contact met ons (verzoek om info, download, inschrijving voor een event, activiteit, …);
• wat betreft de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om de correctheid van onze boekhouding te garanderen: 10 jaar.

In overeenstemming met de privacywetgeving kan u ons te allen tijde vragen om:
• Te bevestigen dat wij uw persoonsgegevens verwerken en een kopie te krijgen van alle persoonsgegevens die wij van u verwerken (“recht van toegang”)
• Uw persoonsgegevens te corrigeren in geval van foutieve of onvolledige gegevens (“recht van rectificatie”)
• De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken (“recht op beperking van de verwerking”)
• Uw persoonsgegevens te verwijderen (“recht op vergetelheid”)
• De verwerking van uw persoonsgegevens te stoppen (“recht van verzet”)
• Uw persoonsgegevens te verkrijgen in een gestructureerd, courant gebruikt machine leesbaar bestand voor uw eigen gebruik of om deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te maken (“recht op overdraagbaarheid van gegevens”)

U kan uw verzoek terzake, begeleid van een bewijs naar keuze van uw identiteit, bezorgen via:
• Post: Ingrid Glorieux, Financieel en administratief verantwoordelijke, Vooruitgangsstraat 323 bus 6, 1030 Brussel
• Email: ingrid.glorieux@netwerktegenarmoede.be
• Telefoon: 02/204 06 50

Al uw vragen omtrent de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens kan u eveneens aan ons richten via het kanaal hierboven vermeld.

Waar kan u terecht met uw klachten?
Hebt u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons? Neem dan zeker contact met ons op via de contactgegevens hierboven vermeld.

Konden we u niet verder helpen of blijft u ontevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan kan u steeds contact opnemen met de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

We behouden ons het recht voor deze verklaring steeds te wijzigen.
Laatste update: november 2024.